Mengenal Program Aplikasi Komputer Akuntansi MYOB

Hay guys... kali ini guwe share tentang MAYOB alias MYOB apa itu? entahlah yang gw tau itu software atau semacam apalah mengenai program akuntansi itu yah... katanya semester baru ini guwe bakal belajar mayob itu... sebelum guwe pusing duluan jadi guwe inisiatif sendiri buat nyari pengertian myob itu di google dan ketemulah referensi referensi ini... ok Guys lihat yuks apa itu myob semoga membantu sedikit ke nge-blank an gw hehe Semangat semester baru ^^

Mengenal MYOB

MYOB merupakan salah satu paket software akuntansi umum yang cukup populer di Indonesia. Paket software akuntansi umum dalam hal ini berguna untuk merekam seluruh transaksi bisnis, dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Software akuntansi yang umum ini bisa dipakai oleh perusahaan dengan skala kecil sampai menengah. Terdapat tiga versi MYOB yang beredar di Indonesia, yaitu:

1. MYOB basic

2. MYOB accounting

3. MYOB premier

MYOB basic adalah varian MYOB yang paling sederhana dan paling murah. Penggunaanya tidak disarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang rumit dan menginginkan laporan keuangan yang lengkap. Dalam MYOB basic, tidak ada modul Inventory, tidak ada modul Pembelian, kartu stock, laporan utang, dan tidak bisa send to excel secara otomatis.

MYOB Accounting yang saat ini beredar adalah MYOB versi 18. Satu perbedaan mencolok antara MYOB Basic dengan MYOB Accounting adalah, MYOB Accounting sudah dilengkapi denga fitur untuk melacak persediaan. Secara konsep akuntansi disebut sebagai catatan persediaan perpetual. Jadi setiap ada mutasi barang akan terlacak (barang masuk akibat pembelian atau retur penjualan, maupun barang keluar akibat penjualan atau retur pembelian).

MYOB Premier adalah varian MYOB dengan fitur terlengkap. Perbedaan utama antara MYOB Premier dengan MYOB Accounting adalah fasilitas MYOB premier untuk menangani transaksi multicurrency, fasilitas untuk melacak mutasi antar gudang, serta fasilitas multiuser.

Tambahan fitur dan Perbedaan antara MYOB Accounting dan MYOB premier

Versi terakhir untuk MYOB Accounting adalah Versi 18, sedangkan MYOB Premier adalah Versi 12. Versi baru tersebut memberikan beberapa tambahan fitur baru dan kelebihan MYOB dibandingkan dari versi sebelumnya.

Beberapa hal baru tersebut diantaranya adalah :

1. Tampilan Menu Pembuka
2. Tampilan Help Index yang Lebih Lengkap
3. Editing di transaksi Pay Bill yang sudah di Record
4. Editing di transaksi Receive Payment yang sudah di Record
5. Lock Period yang fleksible (berdasarkan tanggal)
6. Tombol Password digantikan dengan User’s ID
7. Fasilitas Spelling (dalam Bahasa Inggris)
8. Tambahan pilihan Search by untuk Item List, Card File, Location List dan Activities List
9. Laporan pengelompokan Item berdasarkan Item dan Location
10. Preview cetakan form untuk Purchase Order, Invoices, Payment (Cheque) dan Receive
11. Customise Form Statements dan Remittance Advices dengan field yang ditambahkan lebih lengkap
12. Tambahan Access Undo Reconciliatioan di User Access Preferences

Secara singkat perbedaan mendasar yang sangat penting yang harus diketahui pada penggunaan MYOB Accounting dengan MYOB Premier:

MYOB ACCOUNTING :

• Single User (Hanya dapat digunakan 1 Userl)
• Single Currency (Haya dapat menggunakan Satu Mata Uang)

MYOB PREMIER

• Multi User (Banyak Pengguna, lebih dari 1 user) Maksimal 25 User.
• Multi Currency (Lebih dari satu mata uang)

Ada beberapa alasan kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain :

1. Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya berfiat sederhana dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah untuk memahaminya.
2. Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga laporan nya bisa juga di cetak di program excel.
3. Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan.
4. Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik.

Oh ya, MYOB ini berjalan dibawah sisitem operasi windows dan sebaiknya windows yang lebih tinggi seperti Vista, XP dan lain-lain. Setelah di install di komputer kamu, maka jalankan software aplikasi MYOB tersebut maka akan tampil gambar sebagai berikut.

Penjelasan dari gambar diatas sebagai berikut :

1. Open berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya.
2. Create digunakan untuk merancang file yang baru.
3. Explore digunakan untuk membuat file dengan menggunakan contoh perusahaan yang disediakan oleh program.
4. What’s New untuk melihat atau mencari informasi yang baru seputar program Myob
5. Exit berguna untuk keluar dari Program Myob.

by #cL